1. Wie is verantwoordelijk?

QualityDetail Distribution B.V., Handelsweg 1, 7461 JJ Rijssen, KvK 90265874, btw-id NL865260096B01, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze webshop.

Vragen over privacy kun je sturen naar info@qualitydetail.nl of telefonisch stellen via 06 15 55 75 13.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je de webshop gebruikt, verwerken wij onder meer:

• naam, adres, land, e-mailadres en telefoonnummer;
• account- en inloggegevens;
• bedrijfsnaam, factuurgegevens, btw-nummer en KvK-nummer wanneer je die verstrekt;
• bestellingen, gekozen producten, bedragen, betaalstatus en transactiereferenties; herroepingsverklaringen, de ontvangstdatum en de afhandeling daarvan;
• verzendgegevens en informatie die nodig is voor bezorging;
• gegevens uit B2B- en accountaanvragen, waaronder de toegekende klantgroep en producttoegang;
• berichten die je via e-mail, telefoon, WhatsApp of een contactformulier aan ons stuurt;
• technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging, sessiebeheer en de werking van de website.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om accounts te beheren, bestellingen en betalingen af te handelen, producten te bezorgen, facturen en de wettelijke administratie bij te houden, zakelijke aanvragen te beoordelen, vragen te beantwoorden, fraude en misbruik te voorkomen en de webshop veilig en goed werkend te houden.

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende webshop en, waar dat nodig is, jouw toestemming.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen alleen gegevens die nodig zijn voor de betreffende dienstverlening. Daarbij kunnen de volgende partijen betrokken zijn:

• PAY. voor het uitvoeren van betalingen en het terugmelden van de betaalstatus;
• MyParcel en de gekozen vervoerder voor verzending en bezorging;
• WooCommerce, WordPress en onze hosting- en technische dienstverleners voor de werking, beveiliging en het beheer van de webshop;
• onze boekhoudkundige dienstverleners, waaronder e-Boekhouden.nl, en onze accountant voor de financiële en wettelijke administratie;
• VIES van de Europese Commissie voor controle van buitenlandse zakelijke btw-nummers: hiervoor worden het land en het btw-nummer verstuurd. De uitkomst wordt gebruikt bij de btw-berekening voor goedgekeurde zakelijke accounts;
• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wij verkopen persoonsgegevens niet.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële of fiscale administratie bewaren wij zolang de wet dat vereist. Account- en correspondentiegegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor dienstverlening, beveiliging en de afhandeling van vragen of geschillen.

6. Cookies

De webshop gebruikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken voor onder meer inloggen, beveiliging, winkelwagen, checkout, taal- en sessievoorkeuren. Op dit moment is geen afzonderlijke analytics- of marketingdienst vastgesteld die op deze website trackingcookies plaatst. Als dit verandert, passen wij dit beleid en waar nodig de toestemmingskeuze aan.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of, wanneer dit van toepassing is, vragen om overdracht van gegevens. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@qualitydetail.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen je identiteit op passende wijze te bevestigen. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026.